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Catégorie F · Copilot · Épreuve 5 sur 6 · 5 min

Copilot perso ou d'entreprise : ce qui est permis au bureau

Mis à jour le

Une femme et un homme assis à une table de bureau regardent ensemble l'écran d'un ordinateur portable.
Objectif · Savoir sur quel Copilot tu travailles, ce qui arrive à tes demandes selon le compte utilisé, et ce que ton employeur autorise ou peut voir.Photo : Rodeo Project Management Software sur Unsplash

Avec ton compte professionnel, Copilot applique la protection des données d'entreprise : tes demandes n'entraînent pas les modèles, mais ton service informatique peut les retrouver. Avec un compte personnel, les règles changent selon l'outil. Vérifie l'étiquette « Travail » ou « Personnel » et ce que ton employeur autorise.

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Étape 1 sur 9

Un seul Copilot, deux mondes

La même application Copilot change de règles selon le compte avec lequel tu te connectes :

  • compte personnel (un compte Microsoft, lié à ton adresse perso) : l'expérience des particuliers, avec ou sans abonnement Microsoft 365 ;
  • compte professionnel ou scolaire (Microsoft Entra, lié à ton adresse de travail) : l'expérience de ton organisation.

Repère l'étiquette « Travail » ou « Personnel » à côté de ton profil : les conversations des deux restent séparées.

Au travail, deux niveaux existent. Copilot Chat, inclus dans les abonnements Microsoft 365 des entreprises, répond à partir du web et des fichiers que tu lui donnes. Microsoft Copilot, le nouveau nom de Microsoft 365 Copilot, demande une licence payante : il lit aussi tes mails, tes réunions et les fichiers de l'entreprise que tu as le droit de voir.

Vrai ou faux ?

Avec ton compte professionnel, ton service informatique peut retrouver les questions que tu as posées à Copilot Chat.

Relie chaque situation à ce qu'en dit Microsoft en octobre 2026.

Touche un élément à gauche, puis celui qui va avec à droite.

Ce qui part sur le web, ce qui te suit ailleurs

Quand Copilot Chat cherche sur le web au travail, il envoie à Bing quelques mots tirés de ta demande, sans ton nom ni celui de ton entreprise, et jamais un fichier entier. Mais Bing fonctionne à part de Microsoft 365, avec ses propres règles : pour ces requêtes, Microsoft agit comme responsable indépendant. Les requêtes exactes s'affichent dans les citations de la réponse pendant 24 heures.

Avec ton compte perso, trois interrupteurs se trouvent dans Paramètres, Personnalisation :

  • Souvenirs enregistrés : ce que Copilot retient de toi. Le couper n'efface pas les souvenirs déjà gardés : supprime-les d'abord.
  • Une expérience partagée : tes conversations peuvent personnaliser Bing, Edge et MSN. Parle de vacances avec Copilot, et MSN peut te proposer des contenus de voyage.
  • Recherche web : à couper si tu ne veux pas qu'il aille chercher sur Internet.

Mei, comptable dans un cabinet, veut faire relire le bilan d'un client par Copilot. Que fait-elle ?

Ton abonnement perso sur des fichiers de travail ?

Microsoft permet aux titulaires de Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium d'utiliser leur Copilot sur des fichiers de travail, si l'employeur a ouvert l'accès à plusieurs comptes. C'est utile quand l'entreprise ne paie pas de licence Copilot.

Ce que ça permet, et ce que ça ne permet pas :

  • oui : poser des questions sur le document ouvert et le faire modifier, chercher sur le web, rédiger à partir de documents précis auxquels tu as accès ;
  • non : interroger d'autres documents que celui qui est ouvert, ou fouiller les données de l'entreprise.

L'accès aux fichiers reste lié à ton compte pro : les règles de l'entreprise s'appliquent, toutes les actions de Copilot sont traçables, et l'administrateur peut couper cette possibilité pour tout ou partie des salariés. Avant d'essayer, demande au service informatique.

Avec ton abonnement perso sur un fichier de travail, Copilot travaille sur le document ……, pas sur le reste des fichiers de l'entreprise.

Remets dans l'ordre les vérifications avant de confier un document de travail à Copilot.

Touche les étiquettes dans le bon ordre. Touche une étiquette placée pour la retirer.

Ce que l'IA ne te dira pas

Le 20 octobre 2026, une utilisatrice du forum Microsoft Q&A n'a trouvé aucun réglage d'entraînement dans la nouvelle application Copilot, et a renoncé à s'en servir pour ses clients. La modératrice a confirmé que l'ancien réglage ne valait que pour l'ancienne version, et que l'engagement écrit de Microsoft vise Copilot dans les logiciels Microsoft 365. Pour un dossier client, passe par Word, Excel ou ton compte pro.

Source : Microsoft Q&A, « Please add a visible setting to turn off AI model training in the Copilot app » (20 et 21 octobre 2026)

Sources