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Catégorie D · Gemini · Épreuve 3 sur 7 · 5 min

Gemini dans Gmail, Docs et Drive

Mis à jour le

Une jeune femme en veste jaune marche dans la rue avec un café à emporter et regarde son téléphone en souriant.
Objectif · Brancher Gemini sur tes mails et ton Drive, lui demander une information précise au bon endroit, et savoir ce qu'il ne peut pas lire.Photo : Vitaly Gariev sur Unsplash

Depuis gemini.google.com ou l'application, tape @ puis Gmail ou Drive, et décris ce que tu cherches avec des mots du mail ou du document. C'est gratuit, mais il faut activer « Conserver l'activité » et, dans Gmail, les fonctionnalités intelligentes. Ouvre toujours la source citée pour vérifier.

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Étape 1 sur 9

Deux façons d'avoir Gemini dans tes affaires

1. Depuis Gemini, gratuitement. Sur le site, l'application mobile ou celle pour Windows, Gemini peut fouiller dans ton compte Google grâce à l'application connectée Google Workspace : Gmail, Drive, Docs, Sheets, Agenda, Keep, Tasks. Il cherche, résume, répond, et peut créer un événement ou une note. Un compte Google personnel suffit.

2. Dans Gmail ou Docs eux-mêmes, surtout avec un forfait. En octobre 2026, avec un Gmail gratuit en France, tu as surtout le résumé des longues conversations, en français, en haut de certains mails. « M'aider à écrire » en français demande un forfait Google AI : sans forfait, cette fonction est réservée aux États-Unis. D'après la page des offres de Google, Gemini directement dans Gmail commence avec Google AI Plus, et dans Docs avec Google AI Pro.

Cette leçon se concentre sur la première façon, ouverte à tous.

Vrai ou faux ?

Avec un compte Gmail gratuit, en France, tu peux demander à Gemini de retrouver une information dans tes mails.

Les interrupteurs à allumer d'abord

Gemini n'entre pas dans ta boîte mail sans ton accord. Trois étapes :

  1. « Conserver l'activité » doit être activé dans Gemini. Google l'écrit : réglage coupé, Gemini ne peut pas se connecter à Google Workspace. Ce choix a un coût pour ta vie privée, détaillé dans la leçon 7.
  2. Dans les paramètres de Gmail, onglet Général, active les fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google. En France, comme dans tout l'Espace économique européen, ces réglages sont désactivés par défaut : c'est souvent pour ça que « ça ne marche pas ».
  3. Dans Gemini, menu Personnaliser, onglet Connecteurs : ajoute Google Workspace, avec le même compte Google que ta boîte mail.

Ensuite, pour viser un service, tape @ dans ta demande et choisis Gmail, Drive ou Docs. Google conseille de le préciser à chaque nouvelle conversation, et de décrire le contenu avec des mots qu'il contient plutôt que de coller son adresse.

Chloé cherche le mail de la mairie sur les nouveaux tarifs de la cantine. Quelle demande va le mieux fonctionner ?

Ce qu'il ne sait pas faire, et comment vérifier

Selon l'aide de Google, depuis Gemini, l'application Google Workspace ne peut pas :

  • lire les pièces jointes, les commentaires ou les images d'un mail ou d'un Google Docs ;
  • voir les photos et vidéos rangées dans ton Drive (il lit les documents, tableaux, présentations et PDF) ;
  • ranger ton Drive : créer un dossier, déplacer un fichier ;
  • compter tes mails ou te dire combien de place il te reste.

Surtout, Google prévient qu'il peut se tromper, ou s'appuyer sur un vieux mail alors qu'il en existe un plus récent. Sous la réponse, il liste ses sources : ouvre-les avant d'agir.

Exemple pour Lucas, qui prépare son déménagement : « @Drive Retrouve mon bail le plus récent et donne-moi le montant du dépôt de garantie et la durée du préavis. » Puis il ouvre le bail cité pour vérifier les deux chiffres avant d'écrire à son propriétaire.

Relie chaque demande à ce que Gemini en fera.

Touche un élément à gauche, puis celui qui va avec à droite.

Pour dire à Gemini de chercher dans tes mails, tu tapes …… puis tu choisis Gmail.

Vrai ou faux ?

Si tu désactives « Conserver l'activité », Gemini peut continuer à chercher dans tes mails Gmail.

Ce que l'IA ne te dira pas

Pour qu'il retrouve le bon fil, donne-lui l'objet du mail. Elton Jones, de Tom's Guide, écrit par exemple : « Relis le long fil dans @Gmail dont l'objet est … et résume la décision finale et les questions restées ouvertes. » Il croise aussi deux services dans une seule demande : l'ordre du jour d'une réunion dans @Docs, puis les derniers mails d'un collègue sur le projet dans @Gmail, pour savoir quoi soulever.

Source : Tom's Guide, Elton Jones, « These 7 Gemini prompts made me much more productive in Google Workspace » (26 juillet 2026)

Sources