Catégorie B · ChatGPT · Épreuve 4 sur 8 · 5 min
Confier un document à ChatGPT
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Joins ton fichier (PDF, Word, Excel, photo) à ton message et dis ce que tu veux : un résumé, une liste de chiffres ou une comparaison. Demande-lui la page ou la ligne d'où vient chaque information, puis vérifie les points importants dans l'original : il peut rater un tableau mal scanné ou mal lire un chiffre.
Ce que tu peux lui donner, et ce qu'il en fait
Selon l'aide d'OpenAI, l'envoi de fichiers est ouvert sur l'offre gratuite comme sur les offres payantes, avec des limites (taille, nombre d'envois) qui dépendent de ton offre. Tu peux lui donner un PDF, un document Word, un tableur Excel ou CSV, une présentation, une photo de page.
Avec un document, ChatGPT fait surtout trois choses :
- Résumer : l'essentiel d'un contrat, d'un règlement, d'un compte rendu.
- Extraire : toutes les dates, tous les montants, tous les noms, rangés dans un tableau.
- Comparer : deux devis, deux offres d'emploi, deux contrats d'assurance.
En mode Work, il peut aussi te rendre un vrai fichier à télécharger : un document, un tableur, une présentation ou un PDF. OpenAI conseille alors de nommer précisément la page, la feuille ou la diapositive à corriger, et ce qui doit rester tel quel.
Relie chaque travail à la demande qui lui correspond.
Touche un élément à gauche, puis celui qui va avec à droite.
Deux exemples à copier
Karim a reçu deux devis pour refaire sa toiture. Il joint les deux PDF au même message :
« Voici deux devis de couvreur. Fais un tableau : prix total TTC, ce qui est inclus, ce qui ne l'est pas, durée des travaux, garanties, conditions de paiement. Indique la page de chaque information. Puis liste les questions à poser à chaque artisan avant de signer. »
ChatGPT ne lui dira pas quel artisan est sérieux : il l'aide à voir ce qui manque.
Mei tient un salon de thé et envoie son fichier Excel de ventes :
« Dans ce fichier, quels articles ont le plus progressé entre septembre et octobre ? Fais un graphique et explique comment tu as calculé. »
Demander le calcul permet de repérer une colonne mal lue ou un mois oublié.
ChatGPT t'affirme que ton contrat prévoit trois mois de préavis. Quelle est la façon la plus rapide de le vérifier ?
Pour recevoir un tableur ou une présentation prêts à télécharger, on confie la tâche à ChatGPT en mode …….
Ses limites, à connaître avant de lui faire confiance
- Les longs documents : sur un gros fichier, travaille par morceaux (chapitre par chapitre, ou quelques pages à la fois) et demande à chaque fois les pages utilisées.
- Les scans et photos : une page de travers, floue ou photocopiée peut être mal lue. Un 1 devient un 7, un 0 devient un 8.
- Les inventions : comme toute IA, il peut citer une clause ou un chiffre qui n'existe pas dans ton document.
- Les documents confidentiels : sur les offres Free, Go, Plus et Pro, ce que tu envoies peut servir à entraîner les modèles, sauf si tu coupes ce réglage (leçon 8). Les fichiers de ton employeur ne s'envoient pas sans son accord.
- Les enjeux juridiques : pour un bail ou un litige, ChatGPT t'aide à préparer tes questions, pas à décider. L'ADIL de ton département donne des conseils gratuits sur le logement.
Vrai ou faux ?
Tu peux envoyer le fichier clients de ton employeur dans ton compte ChatGPT personnel sans rien demander, puisque le compte est à ton nom.
Remets dans l'ordre les étapes pour comparer deux devis avec ChatGPT.
Touche les étiquettes dans le bon ordre. Touche une étiquette placée pour la retirer.
Ce que l'IA ne te dira pas
Un tableau photocopié ou une infographie compliquée dans un PDF peut passer à la trappe quand tu demandes à ChatGPT d'en sortir tous les chiffres, prévient un journaliste de Tom's Guide qui lui fait résumer ses PDF. Et quand il te cite des phrases du document, demande-lui d'où elles viennent pour vérifier le mot exact dans l'original.
Source : Tom's Guide, « I let AI summarize every PDF I read — 6 prompts that saved me hours » (22 juin 2025)
Sources
- OpenAI, « File Uploads FAQ » (centre d'aide) (consulté le 24 octobre 2026)
- OpenAI, « Work with files » (documentation officielle de ChatGPT) (consulté le 24 octobre 2026)
- ANIL, « Votre ADIL » (conseils gratuits sur le logement) (consulté le 24 octobre 2026)