Statut et démarches : ce que l'IA peut expliquer

L'IA est utile pour :

• expliquer un mot : Siren, code APE, chiffre d'affaires, franchise de TVA ;
• résumer les grandes étapes d'une création ;
• préparer la liste des documents à rassembler ;
• préparer les questions à poser à un conseiller.

Elle peut se tromper sur : un taux, un seuil, une date, les conditions d'une aide, ou le fait qu'une activité soit réglementée (coiffure, restauration, immobilier… demandent un diplôme, une autorisation ou un agrément). Ces chiffres changent souvent, et l'IA peut répondre avec les règles d'il y a deux ans, sans le dire.

La méthode : faire citer la source, puis l'ouvrir. Demande à copier :

« Explique-moi simplement [ta question] pour une micro-entreprise en France. Pour chaque règle ou chiffre, donne le lien exact de la page service-public.fr, urssaf.fr ou impots.gouv.fr où je peux le vérifier. Si tu n'es pas sûr, dis-le. »

Si le lien ne s'ouvre pas, ou si la page ne dit pas la même chose, c'est la page officielle qui a raison.

Service-public.fr détaille le chemin :

1. Vérifier si ton activité est réglementée.
2. Choisir ton nom (et, si tu veux, un nom commercial).
3. Domicilier ton entreprise : chez toi, c'est possible. Si ton adresse d'entreprise est aussi ton adresse personnelle, tu peux demander à l'Insee qu'elle ne soit pas diffusée publiquement.
4. T'immatriculer sur formalites.entreprises.gouv.fr, avec une pièce d'identité, un justificatif de domicile, une déclaration sur l'honneur de non-condamnation et une attestation de filiation.
5. Recevoir ton numéro Siren et ton code APE, qui décrit ton activité.
6. Déclarer ton chiffre d'affaires chaque mois ou chaque trimestre, au choix, sur autoentrepreneur.urssaf.fr, et le reporter chaque année dans ta déclaration d'impôts.

Service-public.fr conseille aussi de t'assurer et de tenir les registres obligatoires. L'IA peut transformer cette liste en calendrier : « Voici les étapes de création d'une micro-entreprise [colle-les]. Fais-moi un planning sur trois semaines, avec pour chaque étape les documents à préparer. »

Trois pièges que les débutants découvrent souvent trop tard, d'après service-public.fr :

• Déclarer même à zéro. Si tu n'as rien encaissé, la déclaration reste obligatoire : tu inscris « Néant ». Sinon, une pénalité de 60,1 € s'applique pour chaque déclaration manquante, en plus de cotisations calculées sur un montant forfaitaire.
• Déclarer ce que tu as encaissé, pas ce que tu as facturé : une facture pas encore payée ne compte pas encore.
• Surveiller les plafonds. Le régime ne s'applique plus si tu dépasses le seuil deux années de suite. L'année de création, le plafond est réduit au prorata des jours d'activité.

Pour ne rien oublier, l'IA peut préparer ton pense-bête : « Je déclare mon chiffre d'affaires chaque trimestre. Fais-moi une liste de rappels pour l'année : la date limite de chaque déclaration, à vérifier sur le site de l'Urssaf, et ce que je dois préparer. » Puis vérifie les dates dans ton espace Urssaf avant de les mettre dans ton agenda.