Catégorie K · L'IA au travail · Épreuve 4 sur 9 · 5 min
Excel et Google Sheets avec l'IA
Mis à jour le
Décris à l'IA tes colonnes avec leurs lettres et le résultat voulu : elle écrit la formule et l'explique. Copilot dans Excel et Gemini dans Google Sheets peuvent agir directement dans le fichier. Vérifie toujours le résultat sur quelques lignes calculées à la main avant de le partager.
Demande la formule, pas le résultat
Le réflexe qui change tout : demande à l'IA une formule, pas un chiffre. Un chiffre donné dans une conversation ne se vérifie pas et ne bouge pas si tes données changent. Une formule, si.
Pour qu'elle soit juste, décris ton tableau comme à quelqu'un qui ne le voit pas :
- les lettres des colonnes et ce qu'elles contiennent ;
- la ligne où commencent les données ;
- le résultat voulu, avec tes mots ;
- ta version : dans Excel en français, les fonctions ont des noms français (SOMME.SI.ENS) et les arguments sont séparés par des points-virgules.
Demande à copier : « Dans mon tableau Excel en français, la colonne A contient les dates de facture (à partir de A2), la colonne C les montants et la colonne D « payé » ou « non payé ». Écris la formule qui additionne les montants non payés de 2026, puis explique-la en une phrase. »
Dans Excel en français, la formule s'écrit =SOMME.SI(D2:D50……"non payé";C2:C50).
Inès veut connaître le total des ventes de mars. Quelle demande à l'IA est la plus fiable ?
Dans le fichier : Copilot et Gemini
En octobre 2026 :
- Copilot dans Excel (si ton abonnement Microsoft 365 ou ta licence pro l'inclut) : l'icône Copilot est en bas à droite d'Excel. Trois modes : Édition (il modifie le classeur), Plan (il montre sa démarche avant d'agir) et Conversation (il analyse sans rien toucher). Il fait formules, mises en forme conditionnelles, graphiques et tableaux croisés dynamiques. La fonction =COPILOT dans les cellules n'existe plus depuis le 14 septembre 2026 : tout passe par le volet.
- Gemini dans Google Sheets (forfait Google AI ou Workspace éligible) : bouton « Demander à Gemini » en haut à droite. Sur une cellule en erreur, le bouton « Corriger » analyse la formule. La fonction =IA() classe ou résume du texte, sur 350 cellules au plus par sélection, et ne se met à jour que si tu le demandes. Un fichier .xlsx doit d'abord être enregistré au format Google Sheets.
- ChatGPT ou Claude : joins le fichier ou colle quelques lignes, et demande la formule.
Pour débuter, choisis le mode Plan ou Conversation : rien ne change dans ton fichier sans ton accord.
Vrai ou faux ?
En octobre 2026, on peut encore taper =COPILOT() dans une cellule d'Excel pour faire travailler l'IA.
Relie chaque demande à ce que l'IA va faire.
Touche un élément à gauche, puis celui qui va avec à droite.
Vérifier en trois minutes
Un tableau faux présenté en réunion coûte plus cher que le temps gagné. Avant de partager, quatre contrôles :
- Le calcul à la main : prends 3 lignes, calcule-les toi-même, compare.
- Le total de contrôle : la somme des sous-totaux doit retomber sur le total général (une simple SOMME suffit).
- Les cas limites : une cellule vide, une date au 31 du mois, un montant négatif (un avoir) sont-ils bien comptés ?
- Le lien avec les données : change un chiffre de départ. Si le résultat ne bouge pas, c'est une valeur figée, pas une formule. Google le précise d'ailleurs : un graphique créé par Gemini dans Sheets ne suit pas les modifications des données d'origine.
Et avant d'envoyer un fichier à un assistant grand public, supprime les colonnes de noms, d'e-mails ou de téléphones : pour analyser des montants, l'IA n'en a pas besoin.
Remets dans l'ordre la bonne méthode avec un tableur.
Touche les étiquettes dans le bon ordre. Touche une étiquette placée pour la retirer.
Ce que l'IA ne te dira pas
En testant Copilot dans Excel en 2025, le Blog du Modérateur a constaté que le tableau par région qu'il avait fait créer n'était pas dynamique : quand on modifiait le tableau de départ, il ne se mettait pas à jour. Un tableau fabriqué par l'IA peut être une photo figée de tes chiffres. Pour un suivi qui évolue, demande une vraie formule ou un tableau croisé dynamique.
Sources
- Microsoft Support, « Démarrage avec Copilot dans Excel » (consulté le 24 octobre 2026)
- Microsoft Support, « Fonction COPILOT » (retrait le 14 septembre 2026) (consulté le 24 octobre 2026)
- Aide Éditeurs Google Docs, « Collaborer avec Gemini dans Google Sheets » (consulté le 24 octobre 2026)
- Aide Éditeurs Google Docs, « Utiliser la fonction AI dans Google Sheets » (consulté le 24 octobre 2026)