Catégorie K · L'IA au travail · Épreuve 8 sur 9 · 4 min
Organiser sa semaine et mesurer le temps gagné
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Écris toutes tes tâches en vrac, demande à l'IA de les trier par urgence et importance, puis de les placer dans ta semaine en gardant de la marge. Pour savoir si tu gagnes du temps, chronomètre une même tâche avec et sans IA, en comptant le temps de vérification : l'impression ne suffit pas.
Vider sa tête, puis trier
Le lundi matin, tout se mélange : le devis à finir, l'appel au fournisseur, la réunion de jeudi, le dossier de formation à rendre. Première étape : tout écrire en vrac, sans ordre, dans la conversation. Puis :
« Voici tout ce que j'ai à faire cette semaine [liste en vrac]. Classe chaque tâche dans 4 groupes : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni l'un ni l'autre. Pour chaque tâche, estime la durée et dis-moi ce que je pourrais déléguer ou supprimer. Pose-moi des questions si une tâche n'est pas claire. »
C'est la vieille matrice d'Eisenhower : l'IA ne l'a pas inventée, mais elle l'applique en vingt secondes. Ton travail : corriger ses estimations. Elle ne sait pas que ton client Dupont met toujours trois jours à répondre.
Relie chaque tâche à sa case dans la matrice.
Touche un élément à gauche, puis celui qui va avec à droite.
Placer les tâches dans la semaine
Une liste triée ne suffit pas : il faut des créneaux. Demande à copier :
« Voici mes tâches triées avec leur durée, et mes rendez-vous fixes : [lundi 9 h-10 h réunion, mercredi après-midi pas disponible…]. Fais-moi un planning du lundi au vendredi : les tâches importantes le matin, des blocs de 90 minutes maximum, une pause entre deux blocs, et 20 % de la journée laissée libre pour les imprévus. Présente-le en tableau. »
Les 20 % de marge sont le secret : un planning rempli à 100 % explose au premier appel imprévu. Reporte ensuite les blocs dans ton agenda.
Pour en faire une habitude, certains assistants savent envoyer un message tout seuls à heure fixe : ce sont les tâches planifiées, en octobre 2026 dans ChatGPT à partir de l'offre Go, et dans Vibe de Mistral (jusqu'à 5 en gratuit). Exemple : « Chaque lundi à 8 h, envoie-moi un rappel pour faire ma liste de la semaine. »
Lucas a 7 heures de tâches pour une journée de 7 heures. Que conseille la méthode ?
Le temps gagné, ça se mesure
Tout le monde a l'impression que l'IA fait gagner un temps fou. Les études sont plus prudentes. Une grande enquête menée au Danemark auprès d'environ 25 000 salariés de 11 métiers (comptables, service client, enseignants, juristes…) trouve un gain moyen de 3 % du temps de travail, fin 2023 et en 2024 (Humlum et Vestergaard, mai 2025). Utile, mais loin des promesses.
La bonne formule, pour une tâche donnée :
temps gagné = temps sans IA − (temps de la demande + temps de vérification et de correction)
Choisis 3 tâches qui reviennent chaque semaine (un compte rendu, une relance, un tableau). Chronomètre-les une fois sans IA, une fois avec, vérification comprise, et note les chiffres dans un petit tableau pendant un mois. Garde l'IA là où elle gagne vraiment, et reprends la main ailleurs.
Sans IA, ton compte rendu prend 40 minutes. Avec l'IA : 5 minutes de demande et 20 de vérification. Tu gagnes …….
Vrai ou faux ?
Le temps passé à vérifier et corriger la réponse de l'IA fait partie du temps de la tâche.
Remets dans l'ordre la méthode de la semaine avec l'IA.
Touche les étiquettes dans le bon ordre. Touche une étiquette placée pour la retirer.
Ce que l'IA ne te dira pas
En 2025, l'organisme de recherche METR a suivi 16 développeurs expérimentés sur 246 tâches réelles. Avant, ils pensaient que l'IA les accélérerait de 24 % ; après, ils croyaient avoir gagné 20 %. En réalité, avec l'IA, ils mettaient 19 % de temps en plus. Les auteurs précisent que c'est une photo du début 2025 dans un cas précis : pour ton travail, seul ton chronomètre dit la vérité.
Sources
- Anders Humlum et Emilie Vestergaard, « Large Language Models, Small Labor Market Effects » (Becker Friedman Institute, mai 2025) (consulté le 24 octobre 2026)
- OpenAI, offres ChatGPT (tâches planifiées) (consulté le 24 octobre 2026)
- Mistral AI, offres de Vibe (tâches planifiées) (consulté le 24 octobre 2026)